Recrutamento TotalEnergies

A TotalEnergies é uma empresa multinacional francesa do sector energético, com operações em diversos países. Actua na exploração e produção de petróleo e gás natural, energias renováveis, combustíveis, lubrificantes e outras soluções energéticas. Em Moçambique, a empresa está envolvida em importantes projectos no sector de petróleo e gás, incluindo o desenvolvimento de recursos de gás natural liquefeito (GNL).

A TotalEnergies está a recrutar um(a) Gestor(a) de Serviços Empresariais de Contratos e Compras (C&P Business Services Manager).

Contexto e Ambiente

• Organizar, gerir e controlar a função de Contratos e Compras para a área de Serviços Empresariais.
• Garantir a qualidade das aquisições em termos de prazo, qualidade e custos.
• Promover a melhoria dos processos de Contratos e Compras.
• Controlar a implementação dos termos contratuais.
• Incentivar, desenvolver e implementar métodos com vista à optimização das actividades de Contratos e Compras.
• Criar um ambiente competitivo e transparente nos processos de Contratos e Compras.

Principais Actividades

O(a) Gestor(a) de Serviços Empresariais de Contratos e Compras será responsável por:

• Conhecer, respeitar e assegurar o cumprimento do Código de Conduta da Empresa.
• Prestar apoio às entidades parceiras em todas as actividades relacionadas com contratos e compras referentes aos Serviços Empresariais, incluindo, entre outras, Tecnologias de Informação (TI), TAS & QA/QC e edifícios da TotalEnergies em Maputo (escritórios e complexos habitacionais).
• Organizar e controlar diariamente a função de Contratos e Compras, assegurando que as estratégias sejam adequadas, transparentes e devidamente fundamentadas para os assuntos a serem apresentados aos Comités de Contratos.
• Organizar e gerir o Comité de Contratos.
• Liderar iniciativas de optimização e redução de custos através da utilização de informações de inteligência de mercado, qualificação e avaliação de fornecedores, modelos de custos, preços-alvo, entre outros.
• Estabelecer e promover a melhoria contínua das práticas, procedimentos e documentação de referência de Contratos e Compras.
• Coordenar a carga de trabalho de toda a equipa de Contratos e Compras.
• Gerir as equipas de contratos e compras de Serviços Empresariais em cooperação com as entidades parceiras, respeitando o sistema de referência de C&P, as limitações locais e os eventuais planos de acção de sinergia definidos pela TEPMA1.
• Assegurar o envolvimento da equipa de CATMAN (Category Management) em todas as actividades de Contratos e Compras para as quais exista uma categoria definida.
• Coordenar as especificações dos cargos, a avaliação de competências e os processos de recrutamento de pessoal contratado.

Gestão das Actividades de Serviços Empresariais

O(a) titular da função será responsável por:

• Participar na antecipação das necessidades das entidades parceiras através da elaboração do planeamento de compras.
• Supervisionar a elaboração dos contratos técnicos, participando directamente nos contratos e ordens de compra mais complexos.
• Gerir os processos contratuais.
• Assegurar a utilização eficaz das ferramentas e sistemas, de modo a garantir a máxima produtividade.
• Validar ou assegurar a validação de todos os documentos contratuais e cartas formais emitidos pela área de Contratos e Compras.
• Realizar auditorias contratuais selectivas, de modo a garantir o cumprimento dos termos e condições contratuais.
• Intervir na resolução de litígios, em coordenação com as áreas Jurídica, de Seguros e Financeira, propondo estratégias e acções e participando nas negociações.
• Definir e acompanhar indicadores-chave de desempenho (KPIs) para garantir a melhoria da eficiência.
• Assegurar o reporte global das actividades de Contratos e Compras dos Serviços Empresariais à gestão de C&P.
• Definir, adoptar e monitorizar estratégias adequadas de contratação e compras, incluindo estratégias por categorias.

Gestão da Conformidade

O(a) titular da função deverá:

• Verificar se as políticas contratuais e de compras da empresa, bem como as leis e regulamentos aplicáveis, são cumpridos, especialmente no que diz respeito à ética e transparência.
• Verificar se os documentos e procedimentos de compras estão em conformidade com os padrões da empresa e com os acordos estabelecidos com os parceiros.
• Assegurar a aplicação e o cumprimento dos procedimentos nos processos de concurso.
• Assegurar a aplicação das Condições Gerais de Compra da TEPMA1 para a aquisição de equipamentos, especialmente no que diz respeito a equipamentos complexos, de elevado valor e elevado risco.

Cumprimento das Regras H3SE

O(a) titular da função deverá:

• Sensibilizar e orientar os trabalhadores sob a sua supervisão relativamente ao cumprimento das regras de Saúde, Segurança, Segurança Operacional e Ambiente (H3SE/HSE), tanto para os trabalhadores da empresa como para os fornecedores, sem prejuízo das obrigações legais dos empreiteiros.
• Assegurar a disponibilidade dos meios de protecção individual e dos procedimentos de emergência e segurança.
• Realizar inspecções regulares e comunicar quaisquer incidentes, incluindo anomalias, actos inseguros, quase-acidentes, danos, derrames, lesões, entre outros.
• Notificar os colaboradores relevantes sobre acidentes, incidentes e quase-acidentes, iniciando as respectivas acções correctivas.

Perfil do Candidato

• Mestrado em Supply Chain, Inglês, Gestão de Projectos ou área equivalente.
• Competências técnicas avançadas em Contratos e Compras.
• Mínimo de 10 anos de experiência profissional, incluindo experiência em operações, e pelo menos 2 anos de experiência na área de contratos técnicos.
• Certificação avançada em ferramentas de Contratos e Compras (C&P).
• Experiência internacional obrigatória, juntamente com conhecimentos das principais actividades operacionais e capacidade para lidar com questões entre diferentes áreas e unidades da empresa.
• Capacidade obrigatória para formar novos profissionais de C&P através do programa de integração (C&P Induction).
• Competências avançadas de gestão, relações humanas, resolução de problemas e planeamento, organização, coordenação e controlo, bem como excelentes capacidades de negociação.
• Fluência em Português e Inglês.

Como candidatar-se?

Para se candidatar a esta oportunidade, deverá aceder ao  link clicando candidatar-se a vaga

C&P Business Services Manager – Careers Portal | TotalEnergies